Specjalista ds. komunikacji i administracji

Stowarzyszenie Pomorskie w Unii Europejskiej ogłasza nabór na stanowisko pracy
Specjalista ds. komunikacji i administracji
(Communication and Office Manager)
w Biurze Regionalnym Województwa Pomorskiego w Brukseli
oferta z dn. 16 czerwca 2017 r.

Wymagania niezbędne
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z politykami i programami UE
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (poziom referencyjny Rady Europy C2)
  • bardzo dobra znajomość języka francuskiego w mowie i w piśmie (poziom referencyjny Rady Europy C1)
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • bardzo dobra znajomość mediów społecznościowych
  • umiejętność rozwiązywania problemów, nastawienie na współpracę
  • wysoki poziom komunikacji interpersonalnej
  • samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole i w międzynarodowym środowisku
  • chęć podejmowania wyzwań, poszerzania swojej wiedzy i zdobywania nowych umiejętności
  • elastyczność i gotowość podjęcia pracy w Brukseli
Wymagania dodatkowe
  • preferowany min. roczny staż pracy
  • doświadczenie w administracji publicznej lub instytucjach unijnych
  • doświadczenie na stanowisku związanym z projektami bądź funduszami UE
Zakres stanowiska pracy
  • pozyskiwanie i przekazywanie do regionu m.in. informacji  dotyczących możliwości aplikowania o środki europejskie oraz udziału w projektach i działaniach z zakresu: kultura, turystyka, edukacja
  • pomoc i wspieranie jednostek z Pomorza m.in. w zakresie poszukiwań partnerów do projektów międzynarodowych, udziału w konferencjach, zaangażowania w procesy konsultacyjne
  • prowadzenie strony internetowej pomorskieregion.eu oraz profilów Stowarzyszenia w mediach społecznościowych
  • organizacja spotkań i wizyt studyjnych, w tym aranżacja wizyt i pobytu dla delegacji z Pomorza przyjeżdżających do  Brukseli
  • prowadzenie korespondencji
  • zarządzanie fakturami i umowami oraz współpraca z księgowym
  • zadania, w tym administracyjne, wynikające z codziennego funkcjonowania Biura Regionalnego Województwa Pomorskiego w Brukseli m.in. pisanie krótkich artykułów o działalności Biura czy politykach europejskich, odpowiedzi w trybie bieżącym na zapytania wpływające z regionu i inne
Warunku zatrudnienia
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, druga umowa na czas określony, kolejna z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
  • wymiar czasu pracy: pełen etat
  • praca biurowa w godz. 9-18 z godzinną przerwą na lunch
  • praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy
  • przewidywany termin zatrudnienia – wrzesień 2017 r.
Wymagane dokumenty
  • CV w języku polskim
  • list motywacyjny w jęz. polskim i angielskim
  • kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
  • kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Dokumenty dodatkowe
  • kopie referencji
  • kopie dokumentów poświadczających znajomość języków obcych
 
Osoby zainteresowane proszone są o składanie ofert drogą mailową na adres pomorskie@pomorskieregion.eu do dnia  2 lipca 2017 r.
Wybrane osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych nie będą informowane.
 
Dodatkowe informację pod nr. tel. +48 58 333 42 91 lub +32 2 207 13 70


 
Author: Dominika Lange
Podmiot wystawiający dokument :
Data stworzenia: June 16, 2017
Ostatnia aktualizacja: June 16, 2017